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TeamSystem Signature

TeamSystem Signature è il software di firma digitale pensato per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione dei processi di firma e migliorare l’efficienza aziendale

Firma digitale, ecologica ed efficiente:

Con TeamSystem Signature riduci l’operatività legata al cartaceo e ottimizzi il tempo per le tue attività di valore. Elimini tutti i costi di stampa e riduci l’impatto ambientale, con un risparmio medio di 55 kg e la riduzione di 68 kg di CO2.

Valore legale del documento elettronico:

Con TeamSystem Signature il documento elettronico che sottoscrivi ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con business key.

Firma quando vuoi, in sede o in mobilità:

Con TeamSystem Signature puoi firmare i documenti elettronici in qualunque momento e da qualunque posizione. Grazie a un processo pensato per mobile puoi velocizzare ogni pratica e fornire un servizio sempre efficiente al cliente.

Gestione di tutte tipologie di firma digitale con TeamSystem Signature

TeamSystem Signature consente di gestire l’intero processo di firma digitale in pochi passaggi. Puoi utilizzare tutte le principali tipologie di firma digitale:

  • Firma Elettronica Semplice (FES) grafometrica e remota, che permettono ai tuoi clienti di firmare facilmente e da qualsiasi posizione.
  • Firma Elettronica Avanzata (FEA) grafometrica e remota, ideali per firmare elettronicamente in presenza o da remoto.
  • Firma Elettronica Qualificata (FEQ) 1Shot, Triennale e Automatica, che ti permette di firmare senza dover utilizzare token fisico (chiavetta o smart card).

La possibilità di ottenere questi strumenti di firma è abilitata dall’accreditamento a Certification Authority di TeamSystem, che consente di emettere in autonomia gli strumenti di FEQ.  

Gestione documentale sempre più efficace

Con TeamSystem Signature la gestione dei documenti diventa più agile e immediata. Consente di consultare rapidamente i documenti da firmare, etichettarli per tipologia e sollecitare l’eventuale firma. C’è di più: grazie a TeamSystem Signature si può: applicare una marca temporale per ogni documento elettronico e inviarlo in conservazione a norma (secondo le norme previste dalla legge), visualizzare lo stato dei documenti in sottoscrizione, creare una rubrica firmatari, caricare documenti dall’esterno e impostare diversi livelli di permesso per chi opera nel software.

Cosa aspetti?

Vieni a scoprire TeamSystem Signature

Integrazione con ERP TeamSystem

TeamSystem Signature si integra facilmente con gli ERP di TeamSystem per le aziende. Grazie a questa possibilità diventa più semplice per gli imprenditori firmare i documenti digitali direttamente dagli ERP. Il processo è molto semplice: dalle piattaforme ERP basta selezionare i documenti da sottoporre al processo di firma, scegliere la tipologia di firma necessaria, indicare i firmatari e firmare tutti i documenti con un semplice click. In automatico il documento viene inviato al processo di conservazione a norma. Il servizio è integrato con TS Enterprise, TS Enterprise Cloud, TS Azienda, TS Azienda Cloud, TS Construction, TS Legal, ERP TS, DMS e TS Paghe.

I numeri di TeamSystem Signature

50 mln di transazioni di firma dal 2019 ad oggi

100 mln di documenti firmati dal 2019 ad oggi

30 terabyte di documenti sullo storage

Benefici

Completa gestione digitale dei documenti

Nulla si stampa, tutto si crea e si gestisce in digitale!

Acceleri il business

Contratti, ordini, bilanci, dichiarazioni, raggiungi in un click il tuo cliente per la firma del documento.

Fai firmare da remoto, anche senza dispositivi hardware

Basta con la gestione delle smart-card e delle business key! Apri una sessione di firma e fai sottoscrivere con una semplice telefonata.

Risparmi costi di stampa e archiviazione cartacea

Fai una scelta efficiente e green!

Liberi tempo per altre attività a valore

Non dovrai più caricare fogli di carta e toner nella stampante, non dovrai più perdere tempo a cercare negli archivi cartacei.

Hai sempre sotto controllo i tuoi documenti

Puoi verificare in tempo reale se il documento è stato inviato, se è firmato o se ci sono stati errori.

Usi un’unica piattaforma

Digital Signature è integrato nei gestionali TeamSystem. Non devi esportare il documento, importarlo nello strumento di firma e poi riportarlo firmato nel gestionale.

Puoi gestire documenti creati da qualsiasi software

Caricare file esterni è immediato, grazie ad una user experience semplice e intuitiva.

Conservazione a norma

Digital Signature comprende il servizio di conservazione TeamSystem Digital Archive per tutto il periodo previsto dalla normativa.

Valore legale in Europa

Le tre tipologie di firma sono valide in tutti gli Stati europei. In base al tipo di documento e al valore legale che si vuole garantire, si può scegliere che forza dare alla firma (semplice, avanzata, qualificata).

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