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TeamSystem Enterprise DMS

Lo strumento per acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo completamente digitale

Maggiore organizzazione ed efficienza:

Il software è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).

Gestione quotidiana semplificata:

Il software gestione documenti è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP, ecc.). TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti.

Diminuzione della carta e dei costi:

Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del Ciclo Passivo cartaceo tramite Barcode OCR e garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.

Dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti

Con DMS e Archiviazione Documentale vengono digitalizzati tutti i documenti: quelli in entrata, quelli in uscita e quelli che vengono prodotti all’interno dei processi.

Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.

Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. In questo modo, se si presenta la necessità, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo.

Con il DMS è possibile, quindi, migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità istantanea di ogni informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Funzioni principali:

  • Archiviazione digitale per tipologia di documento
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge
  • Scansione digitale di documenti cartacei
  • Creazione di documenti digitali nativi
  • Storicizzazione dei documenti archiviati
  • Classificazione documentale per una ricerca facile
  • Barcode OCR per facilitare riconoscimento
  • Protocollo informatico per certificazione
  • Workflow grafico con flussi predefiniti
  • Notifiche gestite via mail

Cosa aspetti?

Vieni a scoprire TeamSystem Enterprise DMS

Perché scegliere TeamSystem Enterprise DMS

Modulare

  • Adattabile al modello organizzativo
  • Modulabile sul modello applicativo del cliente
  • interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte più snelle

Completo

  • Archiviazione digitale per tipologia di documento
  • Ricerche immediate a scopo consultativo
  • Possibilità di creare pacchetti di distribuzione

Interoperabile

  • Condivisione unificata con clienti e fornitori
  • Possibilità di scambiare dati con applicativi di terze parti
  • Possibilità di creare collegamenti tra documenti 

Intuitivo

  • Ricerca facile e immediata con la classificazione documentale
  • Barcode OCR per facilitare riconoscimento
  • Workflow grafico con flussi predefiniti
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