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TeamSystem Enterprise DMS
Lo strumento per acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo completamente digitale
Maggiore organizzazione ed efficienza:
Il software è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).
Gestione quotidiana semplificata:
Il software gestione documenti è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP, ecc.). TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti.
Diminuzione della carta e dei costi:
Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del Ciclo Passivo cartaceo tramite Barcode OCR e garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.
Dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti
Con DMS e Archiviazione Documentale vengono digitalizzati tutti i documenti: quelli in entrata, quelli in uscita e quelli che vengono prodotti all’interno dei processi.
Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.
Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. In questo modo, se si presenta la necessità, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo.
Con il DMS è possibile, quindi, migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità istantanea di ogni informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
Funzioni principali:
- Archiviazione digitale per tipologia di documento
- Conservazione sostitutiva a norma di legge
- Scansione digitale di documenti cartacei
- Creazione di documenti digitali nativi
- Storicizzazione dei documenti archiviati
- Classificazione documentale per una ricerca facile
- Barcode OCR per facilitare riconoscimento
- Protocollo informatico per certificazione
- Workflow grafico con flussi predefiniti
- Notifiche gestite via mail
Cosa aspetti?
Vieni a scoprire TeamSystem Enterprise DMS
Perché scegliere TeamSystem Enterprise DMS
Modulare
- Adattabile al modello organizzativo
- Modulabile sul modello applicativo del cliente
- interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte più snelle
Completo
- Archiviazione digitale per tipologia di documento
- Ricerche immediate a scopo consultativo
- Possibilità di creare pacchetti di distribuzione
Interoperabile
- Condivisione unificata con clienti e fornitori
- Possibilità di scambiare dati con applicativi di terze parti
- Possibilità di creare collegamenti tra documenti
Intuitivo
- Ricerca facile e immediata con la classificazione documentale
- Barcode OCR per facilitare riconoscimento
- Workflow grafico con flussi predefiniti